Ośrodek Praktyk Teatralnych "Gardzienice"

ul. Grodzka 5 a, 20-112 Lublin

Rok
  20112017
Status organizacyjny:Ośrodek Kultury - Samorządowa Jednostka Województwa Ośrodek Kultury - Samorządowa Jednostka Województwa
Osoba odpowiedzialna za zbiory:Katarzyna Goluch - archiwista / pod nadzorem Dyrektora - Włodzimierza StaniewskiegoKatarzyna Goluch - archiwista / pod nadzorem Dyrektora - Włodzimierza Staniewskiego
Stanowisko służbowe osoby odpowiedzialnej za zbiory:archiwistaarchiwista
Przygotowanie archiwalne osoby prowadzącej archiwum artystyczne:wyższe studia archiwalnewyższe studia archiwalne
Obecność w Teatrze dokumentów działalności artystycznej Teatru od początku jego istnieniaTAKTAK
Usytuowanie archiwum w teatrze:pomieszczenie biurowepomieszczenie biurowe
Spis zasobu archiwalnegoTAKTAK
Katalogi rzeczowe, alfabetycznekatalogi w postaci tradycyjnej (fiszki), katalogi w postaci elektronicznejkatalogi w postaci tradycyjnej (fiszki), katalogi w postaci elektronicznej
Digitalizacja zbiorów. Informacja o pochodzeniu środków na digitalizację zbiorów i zakres zdigitalizowanych zbiorów:Kasety VHS - wszystkie zdigitalizowane na dyskach zbiorczych. Rozpoczęto digitalizację kaset magnetofonowych.Kasety VHS - wszystkie zdigitalizowane na dyskach zbiorczych. Rozpoczęto digitalizację kaset magnetofonowych.
Zbiory dotyczące szeroko pojmowanej historii teatru (książki, foldery, plakaty, zdjęcia) oraz przykłady:foldery np. Barbican, Hebel Theater. Spelplan książki: Teatr w Polsce, Teatr Polski we Wrocławiu. 50 lat plakaty "Konfrontacje Teatralne"foldery np. Barbican, Hebel Theater. Spelplan książki: Teatr w Polsce, Teatr Polski we Wrocławiu. 50 lat plakaty "Konfrontacje Teatralne"
Wydzielenie archiwalnych egzemplarzy druków od dubletów:TAKTAK
Sposób porządkowania i przechowywania dokumentacji i teatraliów:według sygnaturwedług sygnatur
Osoby korzystające ze zbiorówpracownicy macierzystego teatru, pracownicy innych teatrów, studenci/ uczniowie, dziennikarze/ recenzenci/ krytycy teatralnipracownicy macierzystego teatru, pracownicy innych teatrów, studenci/ uczniowie, dziennikarze/ recenzenci/ krytycy teatralni
Sposób udostępniania dokumentacji:Dokumentacja udostępniania jest wyłącznie w pomieszczeniu archiwum zakładowego w obecności osoby odpowiedzialnej za archiwumDokumentacja udostępniania jest wyłącznie w pomieszczeniu archiwum zakładowego w obecności osoby odpowiedzialnej za archiwum
Możliwość wypożyczania dokumentacji:Nie jest. Gdyby zdarzyła się taka wyjątkowa sytuacja konieczna jest zgoda Dyrektora OPT Gardzienice - Włodzimierza StaniewskiegoNie jest. Gdyby zdarzyła się taka wyjątkowa sytuacja konieczna jest zgoda Dyrektora OPT Gardzienice - Włodzimierza Staniewskiego
Zadania archiwum artystycznego w teatrze:zbieranie, opracowywanie, udostępnianie dokumentacji wytworzonej w toku działalnościzbieranie, opracowywanie, udostępnianie dokumentacji wytworzonej w toku działalności
 
Typy zbiorów, przybliżona ilość jednostek archiwalnych i rok rozpoczynający zbiór:
  20112017
programy teatralne4
od roku 1977
4
od roku 1977
plakaty125
od roku 1981
125
od roku 1981
afisze38
od roku 1981
38
od roku 1981
zestawy fotografii150
od roku 1977
150
od roku 1977
wycinki prasowe15 (programy teatralne obejm. foldery, ulotki / plakaty ułożone w teczki z kartonów bezkwasowych / fotografie znajdują się w teczkach i segregatorach 150 tek oraz w elektronicznej bazie/ teczki wiązane oraz elektroniczna baza artykułów prasowych (zeskanowanych))
od roku 1977
GLOB - Agencja Prasowo - Informacyjna
15 (programy teatralne obejm. foldery, ulotki / plakaty ułożone w teczki z kartonów bezkwasowych / fotografie znajdują się w teczkach i segregatorach 150 tek oraz w elektronicznej bazie/ teczki wiązane oraz elektroniczna baza artykułów prasowych (zeskanowanych))
od roku 1977
GLOB - Agencja Prasowo - Informacyjna
repertuary0
od roku 1977
0
od roku 1977
dokumentacja scenografii: szkice, zdjęcia, makiety4 (teczki )
od roku 1977
4 (teczki )
od roku 1977
kostiumy: szkice, projekty, ew. modele ("lalki")2 (teczki )
od roku 1977
2 (teczki )
od roku 1977
dokumentacja występów gościnnych teatru poza siedzibą15
od roku 1977
15
od roku 1977
dokumentacja wizyt gościnnych innych teatrów na Państwa scenie10
od roku 1977
10
od roku 1977
dokumentacja obchodów jubileuszowych0
od roku 1997
np. Folder - 25 lat Ośrodek Praktyk Teatralnych "Gardzienice" 1977 - 2002 "Teatr Obiecany. 30 lat Gardzienic" / Materiały obejmują foldery, ulotki, wydawnictwa zwarte oraz materiały zebrane w teczkach (ok.13 teczek wiązanych).
0
od roku 1997
np. Folder - 25 lat Ośrodek Praktyk Teatralnych "Gardzienice" 1977 - 2002 "Teatr Obiecany. 30 lat Gardzienic" / Materiały obejmują foldery, ulotki, wydawnictwa zwarte oraz materiały zebrane w teczkach (ok.13 teczek wiązanych).
dokumentacja wystaw0
od roku 1994
ok. 15 teczek dokumentacja dot. organizacji wystawy, foldery, ulotki, plakaty
0
od roku 1994
ok. 15 teczek dokumentacja dot. organizacji wystawy, foldery, ulotki, plakaty
oddzielny zbiór egzemplarzy sztuk teatralnych
od roku 0

od roku 0
egzemplarze reżyserskie (także: inspicjenta, suflera)0
od roku 1977
0
od roku 1977
partytury muzyczne
od roku 1977

od roku 1977
nagrania vhs/ cd/ dvd0
od roku 1986
0
od roku 1986
czasopisma teatralne
od roku 1959

od roku 1959
archiwa prywatne aktorów, ludzi teatru0
Materiały archiwalne Barbary Koterwas - ułożone w oddzielne 3 pudła prace scenograficzne Teresy Targońskiej - w teczkach
0
Materiały archiwalne Barbary Koterwas - ułożone w oddzielne 3 pudła prace scenograficzne Teresy Targońskiej - w teczkach
pamiątki artystów00
zdeponowane eksponaty, dary00
 
Obecny podstawowy zestaw dokumentacyjny przedstawienia:
  20112017
egzemplarz sztuki11
egzemplarz reżyserski11
program teatralny11
plakat11
zdjęcia(teki, zdjęcia zgromadzone są w elektronicznej bazie danych)(teki, zdjęcia zgromadzone są w elektronicznej bazie danych)
recenzje(teki)(teki)
zapis dźwiękowy22
rejestracja filmowa vhs/ dvd22
świadectwa eksploatacji spektaklu:liczba przedstawień, liczba widzów, zmiany w obsadzie, protokół z przedstawień, protokół z próbliczba przedstawień, liczba widzów, zmiany w obsadzie, protokół z przedstawień, protokół z prób